O PMI® no novo GUIA PMBOK® 6a Edição decidiu melhorar a consistência e a clareza e padronizar os PROCESSOS, ENTRADAS, FERRAMENTAS & TÉCNICAS e SÁIDAS.
Agora, as Ferramentas & Técnicas são apresentadas de forma diferente das edições anteriores do Guia PMBOK®.
O Guia PMBOK® 6a Edição contém 132 Ferramentas & Técnicas. Elas são consideradas “boas práticas” para serem usadas na maioria dos projetos e na maior parte do tempo. Algumas são mencionadas uma única vez, enquanto outras aparecem muitas vezes no Guia PMBOK® 6a Ed.
Dentro da filosofia de que menos é mais, o PMI® reduziu o número de FERRAMENTAS & TÉCNICAS, selecionando as que são mais utilizadas na maioria dos projetos.
A ideia do PMI® foi reduzir as repetições das Ferramentas & Técnicas, e as agrupou de acordo com os seus objetivos-propósitos-finalidades.
A nova classificação das Ferramentas & Técnicas, contemplam seis grupos com 72 ferramentas, enquanto que 60 Ferramentas & Técnicas não foram agrupadas nesses grupos.
Cada grupo descreve a intenção do que deseja ser feito com as ferramentas & técnicas para concretizar a finalidade-intenção. A saber:
- COLETA DE DADOS;
- ANÁLISE DE DADOS;
- REPRESENTAÇÃO DE DADOS;
- TOMADA DE DECISÃO;
- HABILIDADES DE COMUNICAÇÃO;
- HABILIDADES INTERPESSOAIS E DE EQUIPE.
Para ajudar os profissionais, gerentes de projetos a identificar onde as Ferramentas & Técnicas específicas são usadas, elas foram agrupadas de acordo com os seus propósitos.
GRUPOS DE FERRAMENTAS & TÉCNICAS
Os seguintes grupos de Ferramentas & Técnicas são apresentadas no Guia PMBOK®:
Técnicas de Coleta de Dados.
Usadas para coletar dados e informações de diversas fontes. Há nove Ferramentas & Técnicas de coletas de dados (Tabela 1).
Tabela 1: Ferramentas & Técnicas de Coleta de Dados.
Fonte: PMBOK 6a Edição.
Técnicas de Análise de Dados.
Usadas para organizar, avaliar e estimar dados e informações. Há 27 Ferramentas & Técnicas nesse grupo (Tabela 2).
Tabela 2: Ferramentas & Técnicas de Análise de Dados.
Fonte: PMBOK 6a Edição.
Tabela 2: Ferramentas & Técnicas de Análise de Dados (Continuação).
Fonte: PMBOK 6a Edição.
Técnicas de Representação de Dados.
Usadas para mostrar representações gráficas ou outros métodos usados para transmitir dados e informações.
Há 15 Ferramentas & Técnicas de representação de dados (Tabela 3).
Técnicas de Tomadas de Decisão.
Usadas para selecionar uma ação a partir de várias alternativas. Há duas Ferramentas & Técnicas de tomada de decisão (Tabela 3).
Habilidades de Comunicação.
Usadas para transferir informações entre as partes interessadas. Há duas Ferramentas & Técnicas de habilidades de comunicação (Tabela 3).
Tabela 3: Técnicas de Representação de Dados; Técnicas de Tomadas de Decisão; Habilidades de Comunicação.
Fonte: PMBOK 6a Edição.
Habilidades Interpessoais e de Equipe.
Usadas para liderar e interagir de forma eficaz com membros da equipe e com outras partes interessadas.
Há 17 Ferramentas & Técnicas nesse grupo (Tabela 4).
Tabela 4: Ferramentas & Técnicas Habilidades Interpessoais e de Equipe.
Fonte: PMBOK 6a Edição.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Ficou claro e evidente que o novo Guia PMBOK 6a Edição, em relação as Ferramentas & Técnicas, está mais consistente do que as edições anteriores e mostra porque as Ferramentas & Técnicas são usadas nos processos.
O Guia PMBOK enfatiza que cabe ao Gerente de Projetos fazer a seleção das Ferramentas & Técnicas apropriadas e adequadas para a sua necessidade no projeto em que ele está gerenciando.
Para os profissionais que pretendem tirar as certificações em Gerência de Projetos PMP e CAPM esse novo agrupamento das Ferramentas & Técnicas irá ajuda-los a identificar onde elas são usadas.
Referências
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 6a. Ed. – EUA: Project Management Institute, 2017.
Prof. Dr. José Bezerra da Silva Filho. Entusiasta em gerência de projetos. Doutor em Engenharia pela Universidade Federal de Campina Grande – UFCG e Universiy of Maryland at College Park (EUA) e Mestre em Ciência da Computação pela UFCG. Elaborou, implantou e coordenou um curso de Mestrado em Informática Aplicada. Já coordenou dezenas de turmas de cursos de MBA/Especialização. Trabalhou no Banco do Nordeste do Brasil por mais de três décadas. É autor de seis livros, sendo os últimos dois: Tecnologia da Informação e Comunicação para Gestores; Na Trilha dos Lucros: Prática de Gestão para Tornar sua Empresa mais lucrativa. Coordena o MBA em Gerência de Projetos do Instituto de Capacitação Business School Brasil – BSBr e o Treinamento de Preparação para as Certificações PMP e CAPM, que já está na sua 35ª Turma.