O aumento da competitividade no setor da Construção Civil, exige cada vez mais engenheiros mais qualificados e com forte conhecimentos em Gerenciamento de Projetos.
Nesse contexto, as práticas de Gerenciamento de Projetos colabora para uma maior assertividade dos empreendimentos/projetos, com isso, economiza-se tempo, dinheiro e diminui os riscos do projeto.
O gerenciamento de projeto profissional tem o intuito de estabelecer um processo preditivo, em que se realiza um planejamento detalhado de cada obra. Dessa forma, leva-se em consideração as dez áreas do conhecimento do Gerenciamento de Projetos sugeridas pelo PMI® – Instituto de Gerenciamento de Projetos.
O PMI® publicou no final de 2017 o novo livro PMBOK® – Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, em que são apresentados os planos (como fazer) para as áreas de escopo do projeto, comunicação do projeto, cronograma do projeto, custos do projeto, qualidade do projeto, riscos do projeto entre outras.
Segundo o Standish Group, em seu Chaos Report de 2017, somente 32% de todos os projetos terminam dentro do prazo e do orçamento previsto. E, chama atenção mais ainda que o aumento médio dos custos do projeto é de 189% e o do prazo é de 222%, ambos em relação ao planejado.
Essas variações entre o planejado do projeto e o executado do projeto fragilizam as empresas e as deixam a mercê da sorte para conseguir bons resultados. Segundo Ricardo Vargas (2017), existe uma estreita relação entre o nível de maturidade em gerenciamento de projetos de uma companhia e o sucesso alcançado em seus empreendimentos/projetos, ou seja, quanto maior o nível de maturidade em projetos, melhores resultados são alcançados.
Veja a seguir quais são os 5 principais desafios dos projetos de construção civil:
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Principalmente no Brasil, em muitos casos o escopo do projeto não é bem definido, é como se você fosse fazer uma viagem de férias de sete dias para Maceió-AL, mas, sabe só parte do que vai fazer lá.
Na construção civil, observa-se alta interdependências entre atividades, necessidade de grande velocidade de resposta, interfaces entre várias especialidades, grande número de intervenientes, fazem com que o ambiente seja desafiador para qualquer metodologia de gerenciamento de projetos, e nem o mais difundido guia para gerenciamento de projetos, o Guia PMBOK®, é as vezes, suficiente para as demandas dos projetos de construção civil.
O Guia PMBOK® apresenta uma proposta genérica e sua utilização para qualquer projeto, todavia, cabe ao gerente de projetos usar só o que for do seu interesse.
Gerenciamento do Cronograma do Projeto
Todo projeto deve possuir um rigoroso gerenciamento do cronograma. Entretanto, muitas organizações fazem o planejamento de cronograma de maneira intuitiva sem levar em considerações as melhores práticas sugeridas pelo Guia PMBOK®.
Exatamente por isso, é que no Brasil, os prazos dados aos projetos, em suas maiorias, são meras especulações.
O Gerenciamento do Cronograma do projeto deve incluir os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto (PMBOK®, 2017).
Os processos de Gerenciamento do Cronograma do Projeto são:
- Planejar o Gerenciamento do Cronograma—O processo de estabelecer as políticas, os como fazer para o desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto;
- Definir as Atividades—O processo de identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto;
- Sequenciar as Atividades—O processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto;
- Estimar as Durações das Atividades—O processo de estimativa do tempo que serão necessários para terminar atividades individuais com os recursos estimados;
- Desenvolver o Cronograma—O processo de análise de sequências de atividades, durações, monitoramento e controle do mesmo;
- Controlar o Cronograma—O processo de monitorar o status do projeto para atualizar o cronograma do projeto e gerenciar mudanças na linha de base do mesmo.
Gerenciamento das Aquisições do Projeto
Em parte, o problema dos atrasos em projetos tem a ver com a falta de uma rigorosa escolha e acompanhamento dos fornecedores. Quando se escolhe uma opção adequada e que cumpre com o que promete, imprevistos causados por agentes externos são minimizados. Todavia, é de responsabilidade do gerente fazer um rigoroso acompanhamento dos fornecedores, de preferência visitar os fornecedores e acompanhá-los de perto.
Gerenciamento da Qualidade do Projeto
Outra questão que imprime desafios intensos para um gerente de projetos de construção civil é a qualidade alinhada ao custo-benefício. A qualidade é uma variável determinada pela alta cúpula da organização, todavia, cabe ao gerente de projetos alertar e negociar para que os projetos atendam as exigências estabelecidas pelas melhores práticas do mercado.
Uma falta de qualidade, por exemplo, pode levar à perda de tempo e desperdício de materiais, impactando o orçamento.
Portanto, a qualidade deve ser alinhada com o cliente. Com isso, encontrar o equilíbrio que não comprometa negativamente qualquer resultado configura-se como uma questão que se leva em conta o custo-benefício do empreendimento.
Gerenciamento dos Recursos do Projeto
Para que uma obra ou empreitada tenha sucesso, é fundamental criar uma estrutura dos recursos humanos e materiais.
O gerenciamento dos recursos do projeto inclui os processos para identificar, adquirir e gerenciar os recursos necessários para a conclusão bem-sucedida do projeto. Esses processos ajudam a garantir que os recursos certos estarão disponíveis para o gerente do projeto e a sua equipe na hora e no lugar adequado (PMBOK®, 2017).
Isso porque é preciso elementos complementares que sejam versáteis, úteis e funcionais, garantindo o uso pleno e adequado dos recursos.
Considerações Finais
É justamente esses desafios que o Engenheiro Civil, tenha a consciência que ele é um Gerente de Projetos e que ele tenha conhecimento em gestão de projetos, pois, a seleção das ferramentas e práticas a serem adotadas, aliadas ao conhecimento técnico do profissional, gera como resultado final projetos melhores executados com maior nível de satisfação para o cliente e para a equipe do projeto.
Uma forma de conhecer as melhores páticas e ferramentas do Gerenciamento de Projetos é cursar um excelente MBA em Gerenciamento de Projetos.
Gostou de conhecer mais sobre o gerenciamento de projetos na construção civil? Lembre-se de comentar, curtir e compartilhar o artigo com seus amigos.
Agora, se você pretende aprofundar seus conhecimentos em Gerenciamento de Projetos recomendo que você faça o nosso MBA em Gerenciamento de Projetos.
Autor
Prof. Dr. José Bezerra da Silva Filho. Entusiasta em Gerenciamento de Projetos. Doutor em Engenharia pela Universidade Federal de Campina Grande – UFCG e Universiy of Maryland at College Park (EUA) e Mestre em Ciência da Computação pela UFCG. Elaborou, implantou e coordenou um curso de Mestrado em Informática Aplicada. Já coordenou dezenas de turmas de cursos de MBA/Especialização. Trabalhou no Banco do Nordeste do Brasil por mais de três décadas. É autor de seis livros, sendo os últimos dois: Tecnologia da Informação e Comunicação para Gestores; e Na Trilha dos Lucros: Prática de Gestão para Tornar sua Empresa mais lucrativa. Coordena a 16ª Turma do MBA em Gerenciamento de Projetos do Instituto de Capacitação Business School Brasil – BSBr e o Treinamento de Preparação para as Certificações PMP e CAPM, que já está na sua 39ª Turma.
Contatos do autor
- (85) 9.9921-1675
- E-mail: [email protected]
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Referências
PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK® 6a. Ed. – EUA : Project Management Institute, 2017.
